Jak rozliczać kadry i płace

Mając własną firmę powinniśmy zwracać baczną uwagę na bardzo wiele rzeczy. W przypadku, jeśli jest to jednoosobowa działalność gospodarcza naturalnie dobrze powinniśmy przestrzegać punktualnego wpłacania składek ZUS, odpowiednio księgować wszelkie rachunki i koszty, we właściwym czasie i bez błędów wyliczać podatki – jest tego bardzo dużo.

Da się robić to samodzielnie, korzystając z popularnych programów do prowadzenia księgowości. Dają one możliwość wysyłania wszystkich dokumentów za pomocą poczty elektronicznej. Nawet jeśli nie mamy Swojego podpisu elektronicznego wystarczy, jeśli przedstawimy w Urzędzie Skarbowym pełnomocnictwo dla osoby pracującej w firmie udostępniającej program (zobacz program do pit 36) i nie musimy każdego miesiąca osobiście jeździć z dokumentami. Naturalnie żadna księgowa wspierająca firmę dostarczającą program nie wykona nic za nas. Mamy możliwość by się w każdej sytuacji poradzić, ale wszystkie dokumenty wystawiamy na własną rękę i to my i tylko my odpowiadamy za ewentualne błędy. Nie zapominajmy o tym. Zdarza się że osoby korzystające z tego typu programów księgowych absolutnie nie zwracają uwagi na dokumenty, które podpisują i wysyłają, a grozi to poważnymi konsekwencjami. W najlepszym razie wyprawą do urzędu celem poprawienia błędu, ale i kary nie są niczym niespotykanym.

Naturalnie można zlecić prowadzenie księgowości firmie zewnętrznej lub księgowej działającej na własną rękę. Wówczas mamy większą pewność, że nasza dokumentacja prowadzona jest właściwie. Musimy tylko zwracać uwagę na to, aby w terminie informować naszą księgowość o wszelkich finansowych posunięciach. To daje większe poczucie bezpieczeństwa – w końcu deklaracje (zobacz czy można wydrukować pit 37 z internetu) wypełnia wykształcona w odpowiednim kierunku osoba z doświadczeniem, lecz nie możemy zapominać o odpowiedzialności. Zwracajmy uwagę na działania naszej księgowości.

Sytuacja jest jeszcze bardziej zawikłana, jeżeli zatrudniamy ludzi. Nawet jeśli jest ich zaledwie paru musimy dowiedzieć się chociażby podstaw w kwestii rozliczania kadr i płac. Nie warto użerać się z tym samodzielnie. Wszędzie odszukamy fachowców. Jeżeli idzie o zlecenia kadr i płacy, Warszawa to miejsce, gdzie wykwalifikowanych fachowców znajdziemy bardzo wielu. Nie ma co skąpić na takim pracowniku. To duży dział i z pewnością przyda się osoba, która będzie w stanie doskonale zorganizować rozliczenia.