Poradnik

Zredagowanie odpowiedniej umowy dla firmy może się niekiedy wiązać z kilkoma miesiącami czy tygodniami rozmów i ustalania szczegółów. W pierwszej chwili wydawać się to może wszystko bardzo łatwe i proste, ale jak dużo pracy będzie to wymagać będą wiedzieć jedynie ci, którzy mieli okazję brać w tym udział.

Samo opracowanie i realizacja takich rozmów to najczęściej wieloetapowy proces i bardzo istotne będzie, żeby do każdego z nich przygotować się właściwie.

Zaintrygował Cię prezentowany wpis? Jeżeli tak, to bez wahania sprawdź także ten link. Pokrewne informacje zobaczysz również tu.

W niejednym przypadku rozmowy realizowane są przez większy zespół, należy wówczas precyzyjnie podzielić poszczególne obszary między uczestników, a także wyznaczyć kierownika pilnującego całości i koordynującego praktycznie wszystkie elementy. Z tego też powodu właściwe przygotowanie całego procesu może mieć kluczowe znaczenie dla powodzenia wszystkiego, i koniecznie należy przeznaczyć na to odpowiednią ilość czasu.

Dużym kłopotem managerów jest właśnie brak czasu, i przekłada się to często na słabsze przygotowanie do negocjacji. Może się to negatywnie odbić podczas ewentualnych ustaleń, na przykład konieczności wprowadzenia niekoniecznie dobrych zapisów w treści umowy. Tak więc jeżeli właściciel firmy będzie chciał, żeby planowane negocjacje jak najlepiej wypadły, to powinien przypilnować kilku rzeczy. Pierwszą z nich będzie wyznaczenie pracownika z odpowiednim zakresem kompetencji do prowadzenia tych rozmów. Często może pojawić się sytuacja, że z całej załogi nie znajdzie się nikt, kto poradziłby sobie w takiej roli.

Wówczas pozostaje albo zatrudnienie zewnętrznego negocjatora, który wszystko poprowadzi, albo wysłanie najlepiej rokujących członków załogi na szkolenia negocjacje – , w czasie których zyskają oni odpowiednią wiedzę. Po wyznaczeniu pracownika należy mu jeszcze zapewnić odpowiednią ilość czasu na przygotowania. Jeżeli osoba taka będzie zawalana bez przerwy nowymi obowiązkami, to zwyczajnie może nie zdążyć wejść odpowiednio w tematykę. Kolejnymi istotnymi aspektami są kwestie wiążące się z samym przedmiotem negocjacji, z kolei tutaj ogromne znaczenie ma określenie ich przedmiotu i dokładne sprecyzowanie celów jakie mają być osiągnięte.