Poradnik

Prowadząc działalność biznesową niezależnie od tego co jest przedmiotem naszej aktywności (czy będą to usługi czy też produkcja), zarówno my musimy ponosić koszta jak i inni muszą nam płacić za produkty bądź usługę. W przeciwieństwie do zakupów indywidualnych w działalności biznesowej nie można pominąć dowodu zakupu lub sprzedaży jakim jest faktura. Rozwiązanie mamy najmniej dwa.

Pierwszym jest tradycyjny już sposób czyli program do fakturowania w połączeniu z urządzeniem drukującym. Następnie drogą pocztową dostarczamy dowód sprzedaży do nabywcy. Takie rozwiązanie może być poręczne w wypadku gdy nasze usługi bądź sprzedaż towarów posiada charakter pojedynczy (na przykład sprzedajemy stół, czy podajemy obiad).

Konsument płaci raz i na tym kończy się proces sprzedażowy. Inaczej ma się sprawa w przypadku usług realizowanych cyklicznie, dla przykładu wypełniania umowy telekomunikacyjnej bądź okresowej dostawy artykułów, jednym słowem, zawsze tam gdzie zobowiązania wobec nas mają charakter powtarzający się. Dogodniejszym wyborem będzie w takim przypadku wykorzystanie nowoczesnych technologii. W jaki sposób wyszukać dobry program do fakturowania? Starczy wystukać w przeglądarkę frazę: faktura program online, a otrzymamy spis ofert zaczynając od bezpłatnego prostego programu do fakturowania po komercyjne jednak w wyższym stopniu funkcjonalne programy. Najlepiej zastanowić się nad opcją płatnej oferty bowiem w ten sposób będziemy mieć pewność iż nasze oprogramowanie magazynowe pojemnik – (gitterboxy) będzie bez problemu wymieniać dane pomiędzy programem typu faktura program online a składem. Jest to niezwykle ważne bowiem pozwala szybko i łatwo porównać stany magazynowe ze skalą sprzedaży, co umożliwia efektywniejsze planowanie a przez to na ograniczenie kosztów magazynowania jakie z reguły są dość duże.

Edycje płatne o jakich pisałem wyżej zwykle bywają integralną częścią fachowych oprogramowań rachunkowych jakie nie tylko wygenerują nam faktury i zanalizują stan magazynu, ale dodatkowo ułatwią nam sporządzenie i aktualizację dokumentu lista płac . Odpowiednio współdziałające z sobą moduły związane ze sprzedażą z kadrami i magazynem to przepis na bezstresową działalność na co dzień a w rezultacie więcej czasu na na skoncentrowanie się na tym co najistotniejsze, czyli naszą podstawową działalnością.