Po pierwsze przedmiot oraz zamysł. Problematyka oraz cele konferencji to główne elementy wpływające na organizację innych działań. To od nich będzie zależała lista gości, wybór miejsca jak też daty przedsięwzięcia oraz określenie budżetu. Musimy zatem odpowiedzieć sobie na zapytanie, co chcemy zyskać? Przedmiot oraz cel konferencji winniśmy wyznaczyć minimum pół roku przed prognozowaną jej datą. Rzecz jasna wszystko zależy od rozmiaru przedsięwzięcia, ale średnio tyle czasu trzeba, by zadbać o każdy czynnik. Już wówczas należy wykreować wstępny projekt tematów do opracowania jak też zacząć rozmowy z ludźmi, którzy mają się nimi zająć. Zobacz też Niezwykle często autorytet poproszonych gości wpływa na wziętość imprezy. Dobry temat i wyjaśniający go mówca to świetny wabik. Jednakże często tym wabikiem jest również atrakcyjne miejsce konferencji: kapitalny ośrodek konferencyjny, ładny krajobraz, możność organizacji ciekawych imprez towarzyszących (wypraw, ognisk, kuligów) jak też prostota dojazdu. Czytaj
Miejsce musi być wypróbowane, toteż koniecznie trzeba wcześniej je odwiedzić i zobaczyć, czy faktycznie będą możliwości uskutecznienia tam wszystkich celów, jakie obraliśmy. W trakcie tej „wizytacji” mogą wpaść do głowy dodatkowe pomysły, w związku z tym założenia programowe i agenda przez cały czas organizacji winny być optymalizowane. Na zamierzanym miejscu wydarzenia warto sprawdzić m.in., czy jest należyta liczba i wyposażenie sal konferencyjnych jak też jakie są możliwości zmiany tychże sal na większe bądź mniejsze, zależnie od tego, ilu uczestników potwierdzi swój przyjazd.
Ciekawi Cię ten temat? To odsyłam do witryny (http://www.interchemol.com.pl/produkty/elastomery), gdyż znajdziesz tam masę fascynujących informacji w tym temacie.
/J]
