Największa ilość ”papierów” wymaganych jest przy kierowaniu firmą, niezależnie od jej typu. Każda firma musi się rozliczać, płacić podatki i dokonywać wiele innych transakcji. Każda z nich musi być właściwie udokumentowana. W tego rodzaju procesach pomocny bywa tak zwany elektroniczny obieg faktur w firmie odKomputeryzacjaObecnie obserwuje się postępującą elektronizację bardzo wielu aspektów życia. Coraz częściej w miejsce standardowych listów wysyła się pocztę elektroniczną. Metoda ta jest pomocna także w przedsiębiorstwach, z paru przyczyn. Przede wszystkim umożliwia zaoszczędzenie czasu na napisanie i wysłanie listu tradycyjnego, ponieważ można tego obecnie dokonać bez oddalania się od komputera. Poza tym założenie skrzynki mailowej jest darmowe, w odróżnieniu od wysyłania przesyłek pocztowych.
Pozytywny jest też fakt, że dzięki wykorzystaniu poczty elektronicznej oszczędza się papier. Poza pocztą komputeryzacja dotyczy coraz większej liczby sfer funkcjonowania przedsiębiorstwa. Pracownicy wykorzystują odpowiednie programy, które są pomocne w ich pracy, między innymi zaawansowane programy wykorzystywane do wykonywania obliczeń i sporządzania zestawień.
Obieg elektronicznyRóżnego rodzaju dokumenty również zaczęły być sporządzane w wersji elektronicznej (oferta na tej stronie). Dzięki pojawieniu się w szerokim użyciu komputerów przesyłanie tego rodzaju dokumentów przebiega bardzo sprawnie i szybko. Takie rozwiązania doprowadziły między innymi do zaprzestania wykorzystywania faksu w większości przedsiębiorstw. Obieg faktur w firmie został ulepszony dzięki zastosowaniu odpowiednich systemów. Programy tego rodzaju są projektowane i dostosowywane bezpośrednio do potrzeb danej firmy.
